Es muy importante tener el control del dinero y saber administrar un negocio de globos, ya seas tienda de regalos, papelería, envolturas, decoradores o cualquier otro negocio de este giro, la clave esta en tomar en cuenta entradas y salidas de dinero, una vez dominado estos 2 factores, lo demás es mas fácil.
Entradas, estamos en la era digital y muy probablemente ya aceptas tarjetas den tu negocio (si no lo haces que esperas), pero también seguimos aceptando efectivo, así que lo haremos muy simple
En una hoja (papel o Excel) escribe como titulo "ENTRADAS" y abajo del titulo abre 2 columnas "efectivo" y "tarjetas", cuando realices una venta, vas a apuntar nota por nota en donde corresponde la venta, si te lo pagaron en efectivo lo apuntaras abajo de la columna de efectivo y si te lo pagaron con tarjeta apuntaras debajo de la columna de tarjeta
si eres de los que dan crédito en tu tienda, es importante que apuntes la venta con otro color (rojo) para identificar que ya se fue esa mercancía pero el dinero todavía no te pagan. Aquí te dejo ejemplos de conceptos de entrada de dinero
- ventas
- devoluciones (cuando un proveedor te hace un descuento y te da dinero)
Al final de las columnas suma todas las entradas (los rojo que te deben NO) y tendrás un saldo, suma los 2 saldos (efectivo y tarjeta) y te dará tu ENTRADAS TOTAL
Para las SALIDAS es exactamente igual, efectivo y tarjeta, todo lo que compres en efectivo lo apuntas en su columna y todo lo que compres con tarjeta en su columna, Aquí apuntaras TODO lo que sale de un negocio, (si agarras dinero de la caja para tu comida o un gasto personal) devuelve el dinero a la caja ya que el negocio no tiene porque pagar gastos tuyos. aquí te dejo un ejemplo de los gastos que puedes tener en tu tienda de globos:
-renta
-sueldos
-gasto de la luz, agua, teléfono, internet etc.
-compras de mercancía
-devoluciones de mercancía
-perdida de dinero
Cuando un negocio es realmente negocio es cuando las ENTADAS son mayores a las SALIDAS
Mi recomendación es hacerlo todos los días, y contar el dinero que tienes en tu caja para que coincida con tu total (entradas - salidas), requiere mucha disciplina y paciencia, pero te aseguro que después de 2 o 3 semanas de hacerlo se te hará una costumbre y veras mejoras en tu negocio
En capítulos mas adelante hablaremos de como controlar el inventario y otras cosas, un buen comienzo es llevar a cabo este ejercicio de entradas y salidas de dinero
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